【资料图】

1、文件归档是指立档单位在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为文书档案保存的各种纸质文件材料。

2、 遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用。

3、归档文件的整理单位，一般以每份文件为一件，文件正本与定稿为一件，正文与附件为一件 ，原件与复制件为一件，转发文与被转发文为一件，报表、名册、图册等一册（本）为一件，来文与复文可为一件。

4、扩展资料：归档文件应依分类方案和排列顺序逐件编号，在文件首页上端的空白位置加盖归档章并填写相关内容。

5、归档章设置全宗号、年度、保管期限、件号等必备项，并可设置机构（问题）等选择项。

6、件号包括室编件号和馆编件号，分别在归档文件整理和档案移交进馆时编制。

7、室编件号的编制方法为：在分类方案的最低一级类目内，按文件排列顺序从"1"开始标注。

8、馆编件号按进馆要求标注。

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